РДВ - Ярославль

8 РАБОТА ДЛЯВАС * По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требованием. поиск работы yaroslavl.rdw.ru Работа для вас №68 (2180), 9 сентября 2024, понедельник актуально найдем команду для успешного бизнеса Что делать, если обнаружили недостачу? Как реагировать сотруднику и работодателю По закону компании должны регулярно проводить инвентаризацию — сверять, сколь- ко денег, товаров, имущества должно быть по документам и сколько этого есть на самом деле. И иногда при проверке обнаруживается недостача: официально активы есть, но фактически их или нет, или меньше, чем предполагалось. Рассказываем, что может быть причиной этого и как поступать в таком случае работодателям и сотруд- никам. Александра Смаракова КАК УЗНАТЬ О НЕДОСТАЧЕ? Как правило, это происходит в результа- те инвентаризации. Компании обязаны проводить ее минимум раз в год — перед составлением годовой бухгалтерской от- четности. Но можно делать это и чаще: в магазинах и на складах, например, такие проверки проводят раз в месяц или даже раз в неделю (на усмотрение руководства). Кроме плановой инвентаризации, гра- фик которой составляют в начале кален- дарного года, работодатель может прове- сти внеплановую. Она необходима: при продаже/выкупе имущества или • передаче его в аренду; при смене материально ответственных • лиц; при реорганизации или ликвидации • юрлица; после чрезвычайных ситуаций, в том • числе стихийных бедствий. Внеплановую инвентаризацию проводят и в том случае, если работодатель подо- зревает, что учет имущества ведется не- корректно — что сотрудники ошибаются, присутствует воровство, есть проблемы с документооборотом и др. ПРИЧИНЫ НЕДОСТАЧИ Перечисляя причины недостачи, в пер- вую очередь обычно называют воровство со стороны сотрудников или, если речь о розничном магазине, покупателей. На- пример, продавец не проводит товары через кассу и оставляет деньги себе или сотрудники уносят что-то из офиса / с производства (канцтовары, готовую про- дукцию, сырье и т. д.). Однако наличие недостачи не всегда означает, что у компании кто-то ворует. Возможны и другие причины: Проблемы с учетом или докумен- • тооборотом. Например, в складской программе не сохранились данные, бух- галтерия не получила нужные докумен- ты вовремя, задвоился приход товаров и это поздно заметили. Брак, порча, истечение срока год- • ности. Если, например, магазин не успел продать молоко до того, как оно испортилось, — товар нужно списать. Фактически это недостача: хотя коли- чество упаковок молока в магазине и документах одинаковое, с точки зрения продаж в магазине этого товара нет. Человеческий фактор. • Иногда причи- ной недостачи является банальная не- внимательность. Сотрудники ошиблись в описи, не нашли товар, потеряли или перепутали документы — и образуется недостача, хотя на самом деле всё в порядке. Недопоставка. • Это недостача по вине поставщика: если в документах он указал большее количество товара, чем передал фактически. Форс-мажоры. • Ущерб компании могут нанести стихийные бедствия, пожары, аварии и другие чрезвычайные ситуа- ции. Естественная убыль. • Это потеря мас- сы товара при сохранении его качества в пределах установленных законода- тельством требований. Например, если замороженные продукты хранятся вне холодильника, они могут оттаивать и терять в массе — в результате по доку- ментам будет одно количество продукта, а фактически другое. Для разных категорий продуктов уста- навливаются разные нормы естествен- ной убыли, и отвечают за это разные ведомства. Например, Минпромторг определяет нормы для продуктов в магазинах и общепите, а Минсельхоз — для зерна. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕДОСТАЧУ? Материальная ответственность может быть ограниченной или полной. Ограниченная относится ко всем со- трудникам. Если человек нанес ущерб имуществу работодателя, то должен ком- пенсировать это. Максимальная сумма компенсации равна среднемесячному за- работку провинившегося: например, если зарплата сотрудника — 20 тысяч рублей, а ущерба он нанес на 40, то работодатель может взыскать до 20 тысяч. При полной материальной ответ- ственности сотрудник компенсирует весь ущерб от недостачи, кроме упущенной выгоды. Обычно это касается тех, с кем действует специальный договор. Причем заключить договор о полной материаль- ной ответственности можно не с каждым: есть ограниченный перечень должностей. В основном это сотрудники, которые не- посредственно работают с деньгами или другим имуществом компании, — касси- ры, товароведы, кладовщики. В некоторых случаях полная материаль- ная ответственность распространяется на всех сотрудников. Возместить ущерб це- ликом придется, если: недостача касается имущества, которое • сотрудник получил по отдельному до- говору или другому документу; сотрудник повредил имущество умыш- • ленно или в состоянии опьянения; ущерб случился из-за преступления / • административного проступка сотрудни- ка и это доказали в суде; работник разгласил охраняемую зако- • ном тайну, например коммерческую. Таким образом, если недостача появилась потому, что сотрудник ошибся, что-то украл или сломал, то он несет материаль- ную ответственность — ограниченную или полную. А из-за естественной убыли, производственного брака, форс-мажора и др., на что сотрудник не может повлиять, привлечь к материальной ответственно- сти его не вправе. ЧТО ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ, ЕСЛИ ВЫЯВЛЕНА НЕДОСТАЧА? Прежде всего — найти причину. По Трудо- вому кодексу работодатель обязан прове- сти внутреннее расследование и собрать объяснительные от сотрудников. В за- висимости от причины недостачу можно списать: в расходы — если сотрудники ни при • чем; с виновных — если недостача произо- • шла по вине сотрудников и это удалось доказать. Даже если в недостаче виноваты со- трудники, работодатель имеет право не привлекать их к материальной ответ- ственности. Важно также правильно оформить не- 1. достачу. Нужно: Составить инвентаризационную опись. 2. В ней указаны товары и другое иму- щество, которое проверяется в ходе инвентаризации. Документ оформляет- ся в двух экземплярах — для бухгалте- рии и для материально ответственного сотрудника. Составить сличительную ведомость. 3. Сюда заносят расхождения результатов проверки с данными бухгалтерского учета. Ведомость также подписывает бухгалтер и тот, кто несет материальную ответственность. Оформить ведомость учета результатов 4. инвентаризации. Здесь указывается сумма избытков и недостач, а также их причины — в стандартной ведомости это пересортица, естественная убыль, вина сотрудников и потери сверх есте- ственной убыли. Отразить недостачу в налоговом и бух- 5. галтерском учете. Если работодатель выяснил, что в недо- стаче виноват сотрудник, и решил возме- стить ущерб, он может взыскать только сумму, не превышающую среднемесяч- ный заработок виновного. При этом вы- пустить приказ нужно в течение месяца после того, как был определен точный раз- мер ущерба. Если месяц уже прошел или материально ответственный сотрудник должен выплатить сумму больше своей зарплаты, получить компенсацию полу- чится только через суд. ЧТО ДЕЛАТЬ СОТРУДНИКУ? Это зависит от должности сотрудника и действий работодателя. Главное, о чем нужно помнить: для любых штрафов и вы- четов необходимо четкое обоснование. Ра- ботодатель обязан доказать вину сотруд- ника, убедиться, что тот был ознакомлен с должностной инструкцией и подписал договор о материальной ответственности. Если сотрудник не согласен с размером или причиной взыскания, он может обра- титься в суд. Если в недостаче виноват сам работо- датель, сотрудник не несет за это ответ- ственности. Например, в магазине была обнаружена недостача. Выяснилось, что произошла кража товара — при этом ра- ботодатель не установил предварительно сигнализацию/камеры. Значит, вина ле- жит именно на работодателе: он не создал условия для хранения имущества. И если в недостаче обвинят продавца — он может обжаловать это в суде. Источник prosto.rabota.ru