РДВ - Ярославль

8 РАБОТА ДЛЯВАС * По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требованием. поиск работы yaroslavl.rdw.ru Работа для вас №52 (2164), 15 июля 2024, понедельник актуально найдем команду для успешного бизнеса Метод помидора в тайм-менеджменте В чем заключается метод управления временем Pomodoro? Сложно сосредоточиться на работе, а прокрастинация мешает выполнять задания во- время? Метод помидора может стать ключом к высокой продуктивности и эффектив- ному управлению временем. Разобрались, как его внедрить и адаптировать под свои нужды, сколько «помидоров» (или «помидорок») реально выполнить за день и какие приложения помогут использовать эту технику. Михаил Иванов ЗАЧЕМ НУЖЕН МЕТОД ПОМИДОРА? Метод помидора в тайм-менеджменте изначально назывался Pomodoro, метод помодоро и техника помодоро. Он был разработан Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Основная цель Pomodoro — помочь человеку повысить эффектив- ность работы и улучшить концентрацию. Метод помогает бороться с прокрастина- цией и перегрузкой, разделяя рабочее вре- мя на короткие интервалы— «помидоры», — каждый из которых длится 25 минут. Такое чередование периодов интенсивной деятельности и перерывов позволяет моз- гу сохранять максимальную продуктив- ность. Современные исследования показыва- ют, что наш мозг не способен поддержи- вать высокий уровень концентрации в течение длительного времени без отдыха. Частые и регулярные перерывы предот- вращают умственное истощение, повы- шают общую производительность и сни- жают уровень стресса. Техника помодоро позволяет разбивать объемные задачи на управляемые кусочки, делая процесс ра- боты менее пугающим и более структури- рованным. Эффективность метода обусловлена также тем, что он помогает развивать са- модисциплину и устойчивость к лишним факторам: каждые 25 минут сфокусиро- ванной работы укрепляют нашу способ- ность сосредотачиваться, благодаря чему задачи удается выполнять более каче- ственно. КАК ВНЕДРИТЬ МЕТОД? Для внедрения метода помидора в свою работу необходимо следовать следующим шагам: Выберите задачу, которую хотите вы- • полнить. Это может быть что угодно, что требует собранности и внимания, — от написания отчета до изучения нового материала. Настройте таймер на 25 минут (один • «помидор»). Можно использовать меха- нический таймер, таймер на компьюте- ре или приложение на смартфоне. Работайте до тех пор, пока таймер не • прозвонит. Важно полностью сосредо- точиться на задаче и не расслабляться. Сделайте короткий перерыв — пять ми- • нут. В это время можно сделать неболь- шую разминку, выпить воды или просто отдохнуть. Повторите шаги 1–4 еще три раза. По- • сле выполнения четырех «помидоров» сделайте длинный перерыв: 15–30 минут. Этот перерыв поможет восстано- вить силы и подготовиться к следующе- му циклу работы. Следуя этому алгоритму, вы научитесь • лучше управлять своим временем и значительно повысите свою продуктив- ность. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ОТВЛЕКАЕШЬСЯ (ИЛИ ОТВЛЕКАЮТ)? Это одна из главных причин снижения производительности. Чтобы отвлекаться меньше, следует принять несколько мер: Устраните не относящиеся к работе фак- 1. торы из окружающего вас пространства — лишние гаджеты, мелкие предметы на столе, вкладки в браузере. Уведомите коллег или близких о том, 2. что вы заняты и не хотите, чтобы вас отвлекали. Можно использовать статус в мессенджере или повесить знак на дверь. Используйте наушники с шумоподавле- 3. нием или включите фоновую музыку — что вам подходит. Это уменьшит влияние внешних звуков. Записывайте внезапные мысли по ра- 4. боте, которые приходят в голову, чтобы вернуться к ним позже, но не отвле- каться от текущего «помидора». Держите под рукой блокнот или приложение для заметок, чтобы быстро зафиксировать идею и продолжить работу. Если всё же приходится отвлечься, 5. например нужно срочно ответить на важное сообщение, — просто поставьте таймер на паузу и вернитесь к задаче как можно скорее. Важно помнить, что метод помидора гибок и может адапти- роваться под различные ситуации. СКОЛЬКО «ПОМИДОРОВ» РЕАЛЬНО «СЪЕСТЬ» ЗА ДЕНЬ? Количество «помидоров», которые можно выполнить за день, зависит от разных фак- торов: сложности задач, общей продолжи- тельности рабочего дня, личностных осо- бенностей. В среднем человек способен выполнить по такому методу от восьми до 12 задач в день — это от четырех до шести часов плотной работы. Важно помнить, что качество важнее количества и главное — не перегружаться. Реалистично и более действенно будет начать с малого. Попробуйте выполнить в день четыре или пять задач, а затем по- степенно увеличивайте это количество, если чувствуете, что можете справиться с б ó льшим объемом работы. Слушайте свой организм и не допускайте переутомления. Регулярный анализ результата помо- жет определить оптимальное для вас ко- личество «помидоров». Ведите дневник продуктивности: прописывайте задачи, фиксируйте количество выполненных и отмечайте перерывы. Это позволит лучше понять, сколько времени вам требуется на разные виды работы и как вы можете по- высить свою продуктивность. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ТАЙМЕР ВЫБИВАЕТ ИЗ СОСТОЯНИЯ ПОТОКА? Иногда становится сложно работать в жестко ограниченных временных рамках, так как это нарушает приятное и эффек- тивное состояние потока. Если вы попали в такое состояние, можно попробовать: Увеличить длительность «помидора» до 30–45 минут. Это поможет лучше по- грузиться в задачу и выполнить ее более качественно. Использовать таймер как напоминание сделать перерыв, а не как строгий ограни- читель времени. В этом случае вы можете продолжать работать, если чувствуете, что вам легко и комфортно. Внедрить более гибкий подход, напри- мер использовать «помидоры» только для задач, требующих высокой концентра- ции. Например, для рутинных или менее интенсивных задач можно использовать более длинные промежутки времени без строгих перерывов. Метод помидора — это инструмент, ко- торый можно и нужно адаптировать под свои потребности. Экспериментируйте с интервалами и найдите тот режим, кото- рый наиболее эффективно помогает вам достигать целей. НАСТРОЙКА POMODORO ПОД СЕБЯ Техника помодоро гибка и легко «настра- ивается» под индивидуальные потребно- сти. Например, вы можете: Изменять длительность «помидоров» и 1. перерывов. Например, можно про- бовать работать по 45 минут и делать 10-минутные перерывы. Комбинировать метод с другими техни- 2. ками тайм-менеджмента. Например, сначала использовать матрицу Эйзен- хауэра, чтобы приоритизировать зада- чи, а уже затем выполнять их поэтапно с помощью метода помидора. Использовать разные инструменты для 3. организации процесса и отслеживания прогресса. Это могут быть приложения, бумажные планировщики или специаль- ные доски для визуализации. Экспериментируйте с различными на- стройками, чтобы найти оптимальный для себя режим работы. Помните, что главное — это комфорт и продуктив- ность. Настраивая метод под свои по- требности, вы сможете достичь лучших результатов. ПРИЛОЖЕНИЯ И СЕРВИСЫ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА ПОМИДОРА Есть множество приложений и сервисов, которые помогут внедрить технику помо- доро в тайм-менеджмент: pomodor.app/timer — cайт с таймером 1. без лишних функций. Focus Keeper — минималистичное при- 2. ложение, которое в том числе считает, сколько «помидоров» вы одолеете за день. Pomotodo — простой интерфейс и воз- 3. можности для анализа продуктивности. Pomofocus — минималистичный таймер 4. прямо в браузере. Для тех, кому не нуж- но ничего лишнего (или если на рабочий компьютер нельзя устанавливать при- ложения). Forest — уникальное приложение, где 5. вы выращиваете виртуальные деревья в процессе сфокусированной работы. Все они предлагают разные уникальные функции, которые помогают эффективно использовать принцип помидора. Выбе- рите тот вариант, что наиболее подходит вашим потребностям и рабочему стилю. *** Метод помидора является мощным ин- струментом в тайм-менеджменте, улуч- шающий продуктивность и концентра- цию. Используя этот метод, вы сможете добиться большего в своей работе. Помни- те, что ключ к успеху — это регулярность и адаптация метода под индивидуальные нужды. Внедрив принцип помидора в свою жизнь, вы заметите значительные улучшения в управлении временем и вы- полнении задач. Источник prosto.rabota.ru