РДВ - Ярославль

8 РАБОТА ДЛЯВАС * По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требованием. поиск работы yaroslavl.rdw.ru Работа для вас №40 (2152), 3 июня 2024, понедельник актуально Прощальное письмо коллегам при увольнении 3 универсальных примера «Я ухожу. Я сделал всё, что мог» — этой фразой многим россиянам запомнилось обра- щение президента Бориса Ельцина 31 декабря 1999 года, на котором он передал свои полномочия Владимиру Путину. А мы разобрались, как написать прощальное письмо коллегам при увольнении, чтобы сохранить о себе лучшие впечатления и подчеркнуть позитивные совместные моменты. Михаил Иванов ЗАЧЕМ ВООБЩЕ ПИСАТЬ ПРОЩАЛЬНОЕ ПИСЬМО? Прощальное письмо коллегам при увольне- нии — важный элемент профессионально- го этикета. Составить его стоит по несколь- ким причинам. Письмо позволяет выразить признатель- • ность за совместную работу и за поддерж- ку, которую вы получали от коллег. Вы за- вершаете профессиональные отношения на положительной ноте. В письме можно показать, что вы открыты • к дальнейшей связи. Это зачастую оказы- вается полезным для будущих карьерных возможностей и деловых рекомендаций — ведь уход с работы не означает разрыв отношений. Прощание с коллегами при увольнении де- • монстрирует ваш профессионализм и ува- жение к команде и компании. Вы оставите о себе хорошее впечатление, что важно для репутации в профессиональном со- обществе. В письме можно указать, кто теперь будет • выполнять ваши обязанности и как можно с вами связаться, если возникнут вопро- сы. Это облегчит сотрудникам дальнейшую работу. А еще прощание с коллегами по работе не • означает прощание с ними по жизни. Воз- можно, с кем-то вы продолжите общение в неформальной обстановке — готовность к этому тоже удобно выразить в письме. ПОДУМАЙТЕ НАД ТЕМОЙ ПИСЬМА Чтобы корректно составить тему прощаль- ного письма, сначала определите его цель. Что вы стремитесь сообщить — например, • хотите поблагодарить коллег за работу, или просто проинформировать о своем уходе, или проявить инициативу и предло- жить коллегам поддерживать связь? Кому конкретно вы пишете — всем сотруд- • никам компании или отдельным людям? Ответив себе на эти вопросы, вы сформу- лируете и тему. Она получится формально- информативной или теплой и личной, например: «Мой последний рабочий день — xx.xx», «Спасибо за плодотворную рабо- ту», «Давайте оставаться на связи». РАССЧИТАЙТЕ ВРЕМЯ ОТПРАВКИ Не стоит отправлять письмо в последний рабочий день коллегам, которые особенно на вас рассчитывают. И в целом, чтобы пра- вильно рассчитать время отправки, стоит учесть несколько факторов. Дата ухода. • Постарайтесь отправить письмо за несколько дней до своего по- следнего дня, чтобы у сотрудников было достаточно времени отреагировать и по- прощаться. Оптимально это сделать за три-пять рабочих дней. День недели. • Не отправляйте письмо в пятницу, так как многие сотрудники могут быть заняты завершением задач перед выходными. Пожалуй, лучшие дни для про- щания — среда или четверг: так у людей будет время прочитать письмо и обсудить его до конца недели. Время суток. • Отправляйте письмо в пер- вой половине дня, но ближе к обеду. Глав- ное, не поздно вечером и не в начале дня: у коллег может быть много других задач. Согласование с руководителем. • Убе- дитесь, что руководитель в курсе вашего письма, согласен с его содержанием и временем отправки, — чтобы избежать недоразумений и не нарушить внутренние процессы. Важные события и проекты. • Избегайте отправки письма в дни важных совещаний и корпоративных мероприятий. ПЕРСОНИФИЦИРУЙТЕ СООБЩЕНИЕ Как попрощаться с коллегами, чтобы оста- вить о себе лучшие воспоминания? Можно не отправлять письмо всем сразу, а сделать его более личным и значимым. Вот не- сколько способов. Персонализируйте приветствие. Если со- • ставляете отдельное письмо конкретному человеку, начните с личного обращения: «Дорогой Иван», «Уважаемая Мария». Если пишете группе или отделу, можно начать с общего обращения, сделав его теплым: «Дорогие коллеги», «Дорогая команда». Выразите конкретную благодарность. • Вспомните моменты, проекты или ситуа- ции, в которых коллега-адресат сыграл важную роль. Например: «Хочу поблаго- дарить тебя, Иван, за твою неоценимую помощь в проекте по автоматизации от- четности. Без твоего вклада мы бы не до- стигли такого успеха» или «Мария, я всегда буду помнить наши совместные брейн- штормы и твою креативность, которая вдохновляла всю команду». Вспомните общие достижения. Опишите, • что именно вы цените в профессиональ- ном взаимодействии. Например: «Работа над проектом x с вами была незабывае- мой и научила меня многому. Мы стали настоящей командой, и я горжусь тем, что был частью этого важного дела». Добавьте личные нотки. Если есть общие • воспоминания или шутки, которые умест- но упомянуть, напишите о них. Например: «Всегда буду вспоминать наши пятничные встречи за кофе и те забавные истории, которые мы рассказывали друг другу». СООБЩИТЕ ДАТУ СВОЕГО УХОДА Это важно сделать четко и понятно, чтобы сотрудники знали, когда именно вы поки- даете компанию. Как это сделать коррек- тно: Укажите точную дату. • Назовите кон- кретную дату своего последнего рабочего дня. Расположите информацию в начале • письма. Сообщите дату в первых предло- жениях, чтобы сразу оповестить коллег. Вот примеры того, как можно указать дату: «Дорогие коллеги! Хочу сообщить вам, что я принял реше- ние покинуть компанию и мой последний рабочий день будет в пятницу, 30 мая 2024 года», или «Дорогие коллеги! После долгих размышлений я решил про- должить свою карьеру в новом направле- нии. Мой последний рабочий день в компа- нии будет 30 мая 2024 года», или «Уважаемые коллеги! Пишу вам, чтобы сообщить, что я поки- даю компанию. Мой последний рабочий день будет 30 мая 2024 года. Я буду с теплом вспоминать годы, которые мы провели вме- сте». ВЫРАЗИТЕ БЛАГОДАРНОСТЬ Важно, чтобы благодарность не казалась вынужденной и фальшивой. Для этого будьте конкретны. Подумайте о проектах, поддержке и обучении, которые были зна- чимыми для вас, — используйте примеры и назовите (если это уместно) конкретных людей; подчеркните, как совместная работа помогла вам развиваться профессионально и лично; упомяните о приятных воспоми- наниях или общих достижениях. Например: «Я хочу искренне поблаго- дарить каждого из вас за поддержку и до- брые советы. Этот период запомнится мне важным опытом и уникальными уроками — особенно я благодарен за возможность работать над проектом x. Ваши знания и помощь были бесценны! Буду очень ску- чать по нашим совместным обсуждениям и кофе-паузам». Искренняя благодарность — залог при- ятного впечатления о вас у коллег и хоро- ших отношений с ними в будущем. СОХРАНЯЙТЕ ПОЗИТИВНЫЙ НАСТРОЙ Если вы фокусируетесь на общем положи- тельном опыте, благодарности и готов- ности поддерживать связь, ваше письмо должно излучать позитив. Но тем не менее убедитесь, что в текст не пробрались: Негативные комментарии. Не упоминайте • о конфликтах, недовольствах, разочаро- ваниях; избегайте критики компании, ру- ководства, коллег. Личные обиды. Не высказывайте недо- • вольство; не упоминайте моменты неспра- ведливости, проблемы в коллективе. Чрезмерная формальность/фамильяр- • ность. Старайтесь создать и поддерживать профессиональный тон, но не делайте его слишком официальным; не используйте сленг или слишком неформальные выра- жения. ПОПРОЩАЙТЕСЬ И УКАЖИТЕ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ Предложить коллегам поддерживать связь стоит в завершении прощального письма. Вот как это можно сделать: Подведите итог — кратко повторите свою 1. благодарность и основные положитель- ные моменты. Выразите надежду на общение в будущем 2. — упомяните, что будете рады поддержи- вать связь и следить за достижениями ко- манды. Пожелайте успехов в будущих проектах и 3. карьерных достижениях. Укажите свои контактные данные (email, 4. номер телефона, профили в соцсетях). ПРИМЕРЫ ПРОЩАЛЬНЫХ ПИСЕМ КОЛЛЕГАМ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ Пример 1. Общее письмо всем коллегам Тема: Благодарю вас всех и прощаюсь Дорогие коллеги! Хочу сообщить вам, что я принял решение покинуть компанию и мой последний рабо- чий день будет *дата*. Я искренне благодарен за возможность работать с вами. Этот период запомнит- ся мне важным опытом и уникальными уроками. Особенно хочу отметить нашу со- вместную работу над проектом x, который стал для меня поистине знаковым. Ваши знания и помощь были бесценны, и я много- му научился у каждого из вас. Ваши профессионализм, поддержка и дру- желюбие сделали мое время здесь бесцен- ным. Я буду скучать по нашим совместным обсуждениям, брейнштормам и, конечно, по нашим кофе-паузам. Желаю всем вам успехов в будущих про- ектах и достижениях. Уверен, что впереди у вас множество замечательных проектов и побед. Буду рад оставаться на связи: мой email — *ваш email*, также добавляйтесь в социальных сетях — *ссылка на профиль*. Спасибо за всё, до новых встреч! С наилучшими пожеланиями, *ваше имя* Пример 2. Письмо конкретному коллеге Тема: Спасибо за работу, и остаемся на связи Дорогая Мария! Хочу сообщить тебе, что я принял реше- ние покинуть компанию и мой последний рабочий день будет *дата*. Я пишу, чтобы выразить свою искреннюю благодарность за поддержку и сотрудни- чество. Работать вместе с тобой было настоящим удовольствием, и я многому у тебя научился. Особенно запомнились наши совместные брейнштормы: твои креатив- ность и энергия всегда вдохновляли меня и команду. Твои советы и наставления помогли мне расти как профессионалу, и я ценю каждое мгновение, проведенное в твоем окружении. Ты была для меня не только коллегой, но и другом. Искренне надеюсь, что наши пути еще пере- секутся. Пожалуйста, оставайся на связи. Мой email — *ваш email*, и добавляйся в со- циальных сетях — *ссылка на профиль*. Спасибо за всё, Мария. Желаю тебе успехов и всего наилучшего! С добрыми пожеланиями, *ваше имя* Пример 3. Персонализированное письмо отделу Тема: Благодарю вас и прощаюсь Дорогие коллеги! Смешанные чувства наполняют меня, ког- да я пишу это письмо. Как многие из вас уже знают, я принял решение покинуть компа- нию, и мой последний рабочий день будет *дата*. Иван, особая благодарность тебе за под- держку и помощь в проекте по *тема про- екта*. Твои знания и навыки были бесцен- ны, и без твоего участия нам бы не удалось достичь таких результатов. Мария, твои креативность и энергия всегда вдохновля- ли команду, а совместные брейнштормы были яркими и продуктивными — спасибо за это! Я с радостью вспоминаю наши пятничные встречи за кофе, где мы делились история- ми и смеялись. Эти моменты сделали мою работу здесь особенно приятной и запоми- нающейся. Желаю всем вам успехов и процветания. Уверен, что впереди у вас множество заме- чательных проектов и достижений. Буду рад оставаться на связи: мой email — *ваш email*, также добавляйтесь в социальных сетях — *ссылка на профиль*. Спасибо за всё, до новых встреч! С наилучшими пожеланиями, *ваше имя* Источник prosto.rabota.ru