РДВ - Ярославль

8 РАБОТА ДЛЯВАС * По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требованием. поиск работы yaroslavl.rdw.ru Работа для вас №19 (2033), 20 марта 2023, понедельник актуально найдем команду для успешного бизнеса Какие документы нужны при приеме на работу А какие вы имеете право не предоставлять Поздравляем: вас берут на работу! Остались бумажные формальности — чтобы трудоустройство прошло по закону, компания официально по- обещала вам платить и делать отчисления государству. Рассказываем, какие документы нужны для устройства на работу и что часто требуют без законных на то оснований. Андрей Гореликов ЧТО НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ Существует определенный порядок приема на работу, который включает среди проче- го оформление договора. С вами могут за- ключить один из трех договоров: бессрочный трудовой договор — если на- • нимают в штат или по совместительству; срочный трудовой договор — если со- • трудничество с компанией ограничено по времени, например в случае сезонных работ; договор ГПХ — если нанимают «под за- • дачу», не закрепляя за вами должность и конкретные обязанности. Кроме того, прием на работу оформляется приказом. Именно для составления при- каза и заполнения реквизитов в договоре требуются ваши документы. Список документов для трудоустройства регулируется статьей 65 Трудового кодекса. От вас потребуется предъявить кадровику, эйчару, офис-менеджеру, бухгалтеру или другому сотруднику, который занимается кадровым делопроизводством, следующее: паспорт гражданина РФ; • трудовую книжку — или справку СТД-Р/ • СТД-ПФР (сведения о трудовой деятель- ности, предоставляемые работнику рабо- тодателем), если у вас электронная трудо- вая книжка; СНИЛС в виде пластиковой карточки • или бумажного уведомления из СФР (по форме АДИ-РЕГ), которое подтверждает регистрацию в системе персонифициро- ванного учета, — это связано с тем, что с 2019 года пластиковые карточки уже не выдают, но номера счетов по-прежнему присваивают; диплом или свидетельство об образова- • нии, другие документы, подтверждающие квалификацию (например, дипломы о повышении квалификации, профессио- нальной переподготовке, сертификации или аттестации), — если работа требует специальных знаний и навыков. Это обя- зательно для педагогов, ученых, меди- цинский работников и государственных служащих; военный билет — для военнообязанных. • При трудоустройстве могут возникнуть разные нюансы. Если вы устраиваетесь на работу впервые • и у вас пока нет трудовой книжки и СНИЛС, работодатель оформит их сам. Плату с вас за это брать не должны. Подробнее — в блоке «Какие документы нужны, если это ваша первая работа». Если вы потеряли паспорт и восстанав- • ливаете его, можно предоставить рабо- тодателю временное удостоверение лич- ности. Если вам от 14 до 18 лет, потребуется со- • гласие от родителя или опекуна в пись- менной форме. Если на момент трудоустройства вам нет • 14 лет, оформить официальное согласие потребуется не только родителю или опе- куну, но также органу опеки и попечитель- ства, а вместо паспорта у вас попросят свидетельство о рождении. Если вы устраиваетесь на работу по со- • вместительству, то трудовую книжку можно не предъявлять, но работодатель вправе потребовать справку о характере и условиях труда по основному месту ра- боты. Если у вас есть несовершеннолетний ре- • бенок, вы вправе предъявить работода- телю справку о составе семьи или сви- детельство о рождении ребенка. Это не обязательно для трудоустройства, но всё же рекомендуем принести справку в бух- галтерию: это поможет вам получить на- логовый вычет. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ, ЕСЛИ ЭТО ВАША ПЕРВАЯ РАБОТА Документы для устройства на первую рабо- ту нужны те же, что и в случае наличия тру- дового стажа. При этом пусть вас не смуща- ет, что некоторых на руках пока нет. Кроме того, он же направит заявку в Со- циальный фонд России (СФР, он же Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) и получит для вас СНИЛС в электронном виде — понадобит- ся только заполнить специальную анкету. Оформить ИНН вы можете самостоятель- но, но обязаны это делать, если не занимае- тесь предпринимательской деятельностью. Для оформления ИНН нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту житель- ства. Про медицинскую книжку спросите ра- ботодателя: он или возьмет это на себя, направив вас в медицинское учреждение, с которым у него заключен договор и в ко- тором проходят медосмотры сотрудники, — или попросит оформить ее самостоя- тельно. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В СВЯЗИ СО СПЕЦИФИКОЙ РАБОТЫ В некоторых случаях работодатель нужда- ется в доказательствах того, что вы способ- ны выполнять работу, справитесь с ней и имеете право ее выполнять (с точки зрения законодательства). Такими доказательствами могут быть: справка от врача о состоянии вашего здо- • ровья, медицинская книжка, • справка о прохождении предварительно- • го медосмотра, справка об отсутствии судимости или фак- • та уголовного преследования, справка о неприменении к вам админи- • стративного наказания за потребление наркотических или психотропных ве- ществ. Справка или медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе нужны в разных ситуациях. Например: работа вредна или опасна для здоровья, • включает тяжелый физический труд, со- пряжена со стрессами и перегрузками; работать предстоит на Крайнем Севере; • работа подразумевает управление транс- • портом. Медицинская книжка обязательна при тру- доустройстве на предприятия общепита и торговли, в детские сады, школы, боль- ницы и санатории. С 1 сентября 2023 года начнется переход на электронную форму медкнижек. Справку о прохождении предварительно- го медосмотра попросят, если человек пла- нирует выполнять подземные работы, во- дить транспортное средство или трудиться во вредных/опасных условиях. Кроме того, ее требуют у несовершеннолетних, даже если работа легкая. Справка об отсутствии судимости нужна для того, чтобы устроиться на должность, занимать которую при наличии судимости нельзя. Речь, например, о работе с детьми — в сфере воспитания, образования, здра- воохранения. Кроме того, справку должны предоставлять: работники, деятельность которых напря- • мую связана с психотропными и наркоти- ческими веществами; сотрудники службы судебных приставов; • сотрудники таможенных органов; • работники прокуратуры; • работники ведомственной охраны; • работники авиации; • водители, которые перевозят пассажиров • и багаж (с 1 марта 2023 года, согласно закону от 11.06.2022 № 155-ФЗ). Справка о неприменении наказания за потребление наркотических веществ тре- буется в сфере авиации, пассажирского и грузового транспорта. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ПОПРОСИТЬ Вас могут попросить оформить письмен- ное согласие на обработку персональных данных. Такое согласие — страховка от штрафов, если компания запрашивает и хранит адреса электронной почты, фото- графирует сотрудников на бейджики или передает данные третьим лицам (напри- мер, компаниям, которые проводят опро- сы удовлетворенности и вовлеченности). Отозвать такое согласие вы вправе в любой момент и без объяснения причин. Кроме того, работодатель может пред- ложить вам принести справку о доходе на предыдущей работе. Она нужна для расче- та больничного, и есть вероятность, что без нее сумма компенсации окажется меньше. ЧТО НЕ НУЖНО ПРЕДОСТАВЛЯТЬ Некоторые работодатели злоупотребляют своим положением и требуют при приеме на работу документы, которые в статье 65 Трудового кодекса не указаны. Самое распространенное — ИНН; его обязательно нужно предоставить только для трудоустройства на госслужбу. Техни- чески работодатель может перечислять за вас налог на доходы на основании лишь Ф. И. О., но сотрудники бухгалтерии часто просят приносить ИНН по старой привыч- ке. Решение — за вами. Также вы вправе не предоставлять: справку об отсутствии беременности, • заявление на выплату зарплаты один раз • в месяц вместо обычных двух, обязательство не устраиваться на работу • к конкурентам, заявление на замену отпуска деньгами, • обязательство не брать больничные в те- • чение какого-либо времени. На практике из-за отсутствия такого доку- мента вам могут отказать в трудоустрой- стве, но причиной отказа назовут что-то другое. Рассматривайте эту ситуацию как звоночек, который уберег вас от работода- теля с сомнительной бизнес-этикой. Источник prosto.rabota.ru