РДВ - Ярославль

8 РАБОТА ДЛЯВАС * По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требованием. поиск работы yaroslavl.rdw.ru Работа для вас №11 (2025), 16 февраля 2023, четверг актуально Чтобы стать продуктивнее, просто разберите бардак на рабочем столе Как это сделать правильно? Знающие люди и авторы бестселлеров постоянно напоминают о важно- сти порядка: в жизни, в голове и, конечно, в окружающем пространстве. К последнему относится и рабочее место: ведь чем выше стопки бумаг, тем меньше желания их разбирать. Объясняем, как быстро навести и эффективно поддерживать порядок на рабочем столе. Елена Тимофеева КАК ПОРЯДОК СДЕЛАЕТ ВАС ПРОДУКТИВНЕЕ Вот несколько аргументов, которые при- водят ученые в пользу чистоты на рабочем столе (и дома). Человеческий мозг буквально любит по- • рядок: если человек постоянно смотрит на бардак, у него истощаются когнитив- ные ресурсы, ему всё хуже удается со- средотачиваться. Человек чувствует себя подавленным • из-за беспорядка в доме — и начинает больше прокрастинировать, чаще откла- дывать на потом важные дела. Беспорядок дома вредит психическому • здоровью, вызывая стресс, тревогу и даже депрессию. А эти эмоции, в свою очередь, мешают работе. Из-за беспорядка на рабочем столе • коллеги, руководители и клиенты счи- тают сотрудника недобросовестным, невротичным и (почему-то) менее сго- ворчивым. Ученые не исключают, что не- гативное отношение к офисному неряхе сказывается на качестве общения — и карьера человека развивается медлен- нее. Так к ак же именно порядок на рабочем столе сделает вас более продуктивным? Вам будет легче фокусироваться на за- • дачах. Вы сможете лучше справляться с про- • крастинацией и перестанете маскиро- вать ее попытками прибраться. Хорошо организованное рабочее про- • странство поможет вам создавать по- нятные алгоритмы действий, что сэконо- мит когнитивные ресурсы, — и вы будете меньше уставать. Неприятное чувство стыда из-за своей • неряшливости перестанет отвлекать вас от дел. Коллеги, клиенты и руководитель начнут • воспринимать вас всерьез: доверять более интересные задачи, звать в пер- спективные проекты. Наконец, вы будете быстрее находить нужные файлы, документы, книги и кан- целярские принадлежности, что сэконо- мит время. Да и работать станет удобнее. КАК РАЗОБРАТЬ БАРДАК Для начала определите, какой подход к наведению порядка вам ближе. Условно можно выделить следующие. «ЭКСТРИМ» Выбросить всё со стола не глядя и быть го- товым к последствиям: например, к тому, что потребуется восстановить какой-то важный документ с помощью коллеги или купить степлер. И после такой «без- жалостной» уборки не захламлять больше рабочее место. «УДАРНЫЙ БРОСОК» Потратить ближайший выходной на убор- ку стола в один заход — так вы очень бы- стро получите наслаждение от результата (хоть и жалко выходной!). Правда, у ме- тода есть недостаток: будет сложно с лету придумать работающую систему, которая позволит навсегда сохранить порядок на столе. «ДОЛГОСТРОЙ» (по мотивам методики GTD Дэвида Аллена — о ней расскажем ниже) Продолжать работать так, как привыкли. При этом: не создавать новый бардак, выстраи- — вая для всех «входящих» документов и предметов некую систему, назначая им определенное место; параллельно с работой потихоньку раз- — гребать старые завалы — например, за полчаса до начала рабочего дня или по- сле его окончания. Недостаток подхода в том, что уборка мо- жет затянуться надолго — зависит от сте- пени нынешнего хаоса Все действия, перечисленные ниже, можно делать в один заход («броском») или постепенно («долгостроем»). 1. Выбросьте весь мусор Это самое простое. Мусором будет всё, что больше не используется, никому ни для каких задач не нужно или имеет непрезен- табельный вид. Не стоит считать мусором предметы «для настроения»: фотографии в рамках, подаренные кем-то милые без- делушки, яркие стикеры. Такие предметы пока оставьте — к ним вы еще вернетесь. 2. Отложите сложные решения на по- том Возьмите большую коробку и сложите туда всё, что находится на рабочем столе, — кроме ручки, блокнота и компьютера. Насладитесь моментом: проведите рукой по девственно чистой (протертой от пыли) поверхности, посидите за столом, ничего не делая, наблюдая за дыханием или меч- тая о чем-то хорошем. Назначьте время для возвращения к этой коробке. Если проводите уборку в формате «ударный бросок» — возвращай- тесь после пункта четыре (см. ниже). Если выбрали «долгострой», пообещайте себе уделять содержимому коробки хотя бы 20 минут перед началом работы или в конце дня. 3. Придумайте систему, которая позво- лит впредь избегать бардака Для «придумывания» выделите время, когда голова свежая и на вас не давит го- рящий дедлайн. Можете воспользоваться популярной методикой Getting Things Done (той самой GTD), которая — в весьма вольной интер- претации — включает несколько правил: все документы, письма, заметки на сти- • керах, статьи для чтения и посторонние предметы называть «входящими» и от- правлять в соответствующую папку или органайзер для бумаг; регулярно пересматривать «входящие», • сортируя их на «срочные» (сделать в бли- жайшие две минуты и забыть), «пред- стоящие» (назначить время/дату, чтобы к ним вернуться), «идеи на перспективу» (регулярно пересматривать, переносить в «предстоящие» или выбрасывать), «для информации» (справочные сведения, ко- торые полезно держать под рукой). Если возьметесь читать книгу Аллена «Как разобраться с делами», где подробно описана методика GTD, то потратите не- сколько дней. Сама методика выглядит сложно — пока не начнете ее внедрять и использовать. Возможно, прямо сейчас вам это не нужно. Для первого этапа генеральной убор- ки на рабочем столе вам может хватить большой папки. Складывайте в нее все до- кументы, которые вам приносят/присы- лают или которые вы создаете сами. (На компьютере можно тоже создать папку «Разобрать» — и отправлять туда все фай- лы, для которых пока нет другого места.) А вечером— за полчаса до конца рабоче- го дня, когда даже начальник не ожидает от вас высокой работоспособности, — раз- бирайте эти бумаги, файлы и предметы, раскладывайте их по местам. Кстати, о местах… 4. Зонируйте рабочий стол и рабочее место Пока стол чист, подумайте, на каком • участке вам будет удобнее работать: его стоит оставить совсем пустым. Решите, куда поставите органайзеры • для бумаг. Выделите ящик стола (лучше верхний), в • котором будут храниться самые нужные вещи. Обычно это зарядники для гадже- тов и рабочий блокнот, но у вас может быть иначе. 5. Начните разбор коробки с сортиров- ки Разложив предметы по коробкам, вы ощутите, что всё сделали правильно, а уборка не так уж и страшна. Составьте стопки с книгами, документами, канце- лярскими принадлежностями, сторонни- ми предметами. Если на ум сразу приходит решение, где эти предметы должны находиться, — отправьте их туда. Например, книгам место на полке, канцелярским принад- лежностям — в органайзере. Важным от- четам — в соответствующим папках. Что с остальными? 7. Примените индивидуальный подход Верните то, что осталось, в коробку и до- ставайте по одной вещи. Чтобы прини- мать решения было проще — пользуйтесь принципами разбора гардероба. Разде- ляйте на группы: «Нужна каждый час/день/неделю» — в • ящики стола, на близко расположенные полки, в шкаф с документами, обяза- тельно с подписями или ярлыками. «Нужна, но в другом виде» — это доку- • менты, которые можно оцифровать; бу- мажные версии уничтожьте или отправь- те в архив. «Нужна, но не здесь» — например, блок- • нот А4 для скетчей и конспектов во вре- мя мозговых штурмов, фломастеры для доски можно унести в переговорную. «Нужна, но не мне» — документы, кото- • рые вы не вернули коллеге или не отнес- ли в бухгалтерию. «Нужна для души» — то, что поднимает • вам настроение, напоминает о прият- ном, тем самым помогая справляться с трудностями. Желательно оставить на столе одну-две, остальные унесите до- мой. «Не уверен(-а), что нужна» — отложите в • стопку/файл/коробку. Если решение не придет в течение суток, выбрасывайте не глядя. КОРОТКИЕ СОВЕТЫ ПО РАСХЛАМЛЕНИЮ Избавьтесь от «пылесборников» (мягких • игрушек и керамической ерунды), «эзо- терики», в которую не верите (символов года), праздничной символики, которая устарела (например, мини-елки из мишу- ры), настольных календарей и подарен- ной партнерами сувенирки. На столе оставьте не более двух-трех • фото. Приобретите удобный органайзер для • канцелярских принадлежностей (или по- просите его у завхоза). Оставьте в органайзере минимум ручек • и маркеров. Карандаши, ластики и нож- ницы вовсе можно убрать, если для ра- боты они вам не нужны. Используйте ярлыки, подписывайте пап- • ки, давайте цифровым файлам простые названия. Уберите офисную кружку со стола (кто ни • разу не проливал чай на клавиатуру — пусть первым бросит в нас степлером). *** Бардак — это не всегда плохо. Одно ис- следование показало, что беспорядок на рабочих столах до некоторой степени спо- собствует креативности. Дело в том, что аккуратная, упорядоченная обстановка вынуждает людей подсознательно соот- ветствовать ожиданиям, меньше риско- вать, а беспорядок вдохновляет нарушать нормы и дарит новый взгляд на многое. Источник prosto.rabota.ru