РДВ - Воронеж

Работа для вас. Центрально-Черноземный регион № 38 (1274), 26 сентября 2022, понедельник 7 239-08-02, 239-00-03 прием объявлений по телефонам твое право Как исправить записи в трудовой, которые могут стоить пенсии Вам понадобится действительно много документов Несмотря на цифровизацию и активный перенос сведений в электронный вид, многие работники сохранили бумажные трудовые книжки и рассчитывают на них как на основное подтверждение стажа. Крайне важно, чтобы все сведения в документе были корректными: «маленькая» ошибка может помешать в трудоустройстве или повлиять на учет стажа и размер пенсии. Поэтому, если вы нашли в документе неверную запись, позаботьтесь о том, чтобы ее исправить. ОШИБКА НА ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ На титульном листе трудовой книжки ука- зываются основные сведения о работнике: • фамилия, имя, отчество; • дата рождения; • образование; • профессия, специальность. Их кадровики должны вносить строго на основании документов. Фамилию, имя, отчество и дату рождения — на основании паспорта или иного документа, удостове- ряющего личность; запись об образовании, профессии, специальности — как в аттестате, дипломе и т. п. Если кадровик написал «Наталия» вместо «Наталья» или «Валерьевна» вместо «Вале- риевна», это будет существенной ошибкой. Пенсионный фонд даже может решить, что книжка вам не принадлежит, так как в паспор- те имя/отчество написано по-другому. Такая же проблема возникнет, если не соответствует паспортным данным дата рождения (число, месяц или год рождения). Это значит, что вам придется обращаться в архивы и подтверждать периоды работы дру- гими документами. Иногда приходится доказы- вать, что книжку завели именно вам, через суд. Порядок исправления таких ошибок зако- ном четко не регулируется. Тем, кто устраи- вается на работу после 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводят, поэтому веро- ятность ошибок при первичном оформлении трудовой минимальна. Сейчас оформить но- вую трудовую сотруднику могут, только если документ был потерян, — тогда, если на ти- тульном листе сделали ошибку и сразу ее об- наружили, работодатель должен уничтожить бланк трудовой и заполнить новый. Если ошибку выявили не сразу, есть несколько вариантов действий. • Когда ошибку допустил нынешний рабо- тодатель, попросите оформить новый бланк. • Если ошибку допустили на прежнем ме- сте работы, то можно по аналогии использо- вать правила, по которым изменяют сведения о фамилии, имени и т. д. Так, изменения записей в трудовых книж- ках о фамилии, имени, отчестве и дате ро- ждения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации бра- ка, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фами- лия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, затем записываются новые дан- ные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью ра- ботодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы (при наличии печати). Но, чтобы внести исправления, нужно полу- чить письменное подтверждение от работода- теля, который допустил ошибку, что трудовую книжку выдали именно вам. Запрос об этом может направить нынешний работодатель. Когда на прежнем месте работы предоставят документ, подтверждающий неточность в на- писании Ф. И. О. или дате рождения, на теку- щей работе внесут исправления. • Если компанию, которая завела трудовую книжку, ликвидировали или она отказалась выдать официальный документ, новый ра- ботодатель не вправе исправлять неверные данные на титульном листе. В этом случае вы можете обратиться в суд — именно он по- может установить факт, что трудовая книжка принадлежит именно вам. ОШИБКИ В СВЕДЕНИЯХ О РАБОТЕ И НАГРАЖДЕНИИ Ошибки в записях о работе и награждении признаются недействительными в следую- щем порядке. Сначала в графах 1 и 2 простав- ляется порядковый номер и дата записи, в графе 3 указывается, что неверная запись не- действительна, затем вносят верную запись. Например: «Запись под № 5 недействительна. Работник принят на должность бухгалтера». В графе 4 указывают реквизиты соответствую- щего приказа. В разделах «Сведения о работе» и «Све- дения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недей- ствительными записей не допускается. Если работодатель неправильную запись просто зачеркнул — требуйте, чтобы исправления внесли корректно. При увольнении проверяйте, что блок за- писей о работе в данной компании закрыт. То есть последней должна быть запись об увольнении. Если ее не внесли, ПФР может не зачесть период работы в стаж. Эта ошибка влияет на продолжительность стажа работы и размер пенсии. Если выявили эту ошибку уже после уволь- нения, обратитесь к прежнему работодателю, чтобы внести запись. Иначе на новом месте вам могут отказаться вносить запись о приеме, так как решат, что у вас уже есть основное место работы. Если не хотите обращаться к прежнему ра- ботодателю, можете устроиться по совмести- тельству. Когда бывший работодатель находится, к примеру, в другом городе, запись может вне- сти работодатель по новому месту работы, но для этого придется получить от прежнего ра- ботодателя подтверждающие документы — за- веренную копию приказа об увольнении или архивную справку. Убедитесь, что в трудовой книжке правиль- но указана ваша должность. Она должна со- ответствовать трудовому договору и приказу о приеме на работу. Особенно важно это про- верить, если вы претендуете на досрочную пенсию. В этом случае названия профессий и должностей должны соответствовать указан- ным в списках № 1 и 2, утвержденных Поста- новлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Ошибкой будет, например, неполное или неточное наименование должности. Напри- мер, если вместо должности «укладчик-у- паковщик» указано «укладчик». Также ПФР считает ошибкой смежные или устаревшие, сокращенные наименования должностей. Проблемы могут возникнуть и при орфогра- фических ошибках. Если ошибка допущена в наименовании ра- ботодателя, это также необходимо исправить. Наименование организации в трудовой книжке указывают без нумерации. Исправ- ляют ошибку следующим образом: в графах 1 и 2 указывают порядковый номер и дату внесения записи. В графе 3 пишут, что в на- именовании организации допустили ошибку. И в следующей строке без номера пишут пра- вильное наименование организации. Если проставлен штамп с неверным на- званием компании, в графах 1 и 2 указывают порядковый номер и дату внесения записи. В графе 3 пишут: «Оттиск штампа с *название организации* считать недействительным». Ниже ставят правильный штамп. КАКИЕ ОШИБКИ ИСПРАВЛЯТЬ, А КАКИЕ НЕТ Несущественные ошибки, которые не влия- ют на подсчет стажа и не вызывают сомнений в принадлежности трудовой книжки именно вам, можно не исправлять. Например, если пропущен порядковый номер записи или дата внесена прописью, а не цифрой. Всегда исправляйте ошибки: • в личных данных на титульном листе, • периодах работы, • реквизитах приказов, • названиях компаний и должностей, • основаниях увольнения. Юлия Девяткова, юрист. RABOTA.RU