РДВ - Санкт-Петербург

Работа для Вас №42 (2553) 15 апреля 2019, понедельник онлайн-версия «Работа для Вас» RDW.RU 8 рынок труда: факты и комментарии Работайте со списком в течение всего дня. При появлении нового дела впи- сывайте его с учетом приоритетности по отношению к ранее записанным делам. Выполнив очередную задачу, обязатель- но вычеркивайте ее. Это дает ощущение удовлетворенности от своей работы, некой окрыленности, заряжает энтузиазмом и энергией. План составляется так: малые зада- чи решаются целиком и за один день, а крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача «Подать документы в университет» разбивается на три подза- дачи, выполняемые за три дня: «Выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить все, что необходимо», «Отвезти документы». Планирование времени ежедневно от- нимает 10–15 минут, но при этом выигры- ваются часы. Специалистами доказано, что работа со списком запланированных дел увеличивает производительность пример- но на четверть. СОРТИРУЕМ ЗАДАЧИ В рамках одного дня все задачи следует делить на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные (те, что могут подождать). Ясно, что первоочередными являются задачи, не терпящие отлагательства. Второстепенные – это задачи, которые также лучше решить быстрее, но ничего страшного не произойдет, если их решение отложится на день-другой. И малозначи- тельные – это задачи, которые надо когда- нибудь решить, но сроки не поджимают. Первоочередные дела, требующие сосредоточенности, надо планировать на то время дня, когда вас меньше всего отвлекают и когда у вас выше всего рабо- тоспособность. Надо также правильно планировать по- следовательность первоочередных работ: начинать лучше с важной, но достаточно простой задачи. Наверняка, вы с ней быстро справитесь, а это создаст хороший психологический настрой, вот тогда уже можно браться за более сложные дела. Сложную задачу всегда делите на «дерево решений», где главная задача – это ствол, а подзадачи – ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет элемен- тарным. УТРЕННИЙ ЧАС ДАРИТ ЗОЛОТОМ НАС Обязательно учитывайте свои био- ритмы. Отследите, в какое время суток вам хочется работать и когда это полу- чается наиболее легко и эффективно. Как правило, для многих это раннее утро. Поэтому вставайте пораньше и делай- те самую черную и трудную работу именно с утра. Вы и глазом не успеете моргнуть, как переделаете все то, что вечером казалось неподъемным. Секрет успеха многих бизнесменов заключается как раз в том, что они еще ранним утром успевают выполнить важную для них задачу (либо, по крайней мере, начинают выполнять ее). Время, которое вы проводите в транс- порте по пути на работу, посвящайте размышлениям. Осмысливайте свою жизнь, думайте о том, как с наименьши- ми затратами времени и сил выполнить предстоящую важную задачу. Человек, вдумчиво планирующий свой день, успе- вает, как правило, к вечеру решить все первоочередные дела, примерно половину второстепенных, а если повезет, то и часть малозначительных. Любовь Мищенко Как все успеть? Секреты управления временем Своим временем пытается управлять каждый, но не каждому это удается. Сегодня около 90% людей жалуются на нехватку времени, а это зна- чит, что они не умеют им управлять. О тайм- менеджменте написано много. Мы же сделали по- пытку сформулировать некоторые универсальные принципы ежедневного планирования. САМООРГАНИЗУЕМСЯ Планирование времени – это не только планирование задач на день. Это еще и перспективное, и долгосрочное планиро- вание. Но без ежедневного планирования при этом не обойтись. Вы, возможно, заме- чали, что лучшие ученики – это не всегда самые умные ученики. Но, как правило, это дисциплинированные и умеющие органи- зовать свое время люди. Постигая тайм-менеджмент, изучай- те не столько какую-то определенную технологию организации времени, сколько методы выработки индивидуальной технологии, наиболее подходящей именно вашему типу и складу характера. Ежедневные дела надо планировать либо накануне вечером, либо рано утром по принципу: «важность – срочность». При планировании надо понять, какие дела для вас являются первоочередными и как лучше их сделать. Затем надо с запасом распределить время на их выполнение и точно следовать намеченному расписа- нию. Эти планы не являются чем-то постоян- ным – наоборот, их рекомендуется регу- лярно пересматривать. Ежедневный план вполне допустимо изменять несколько раз в течение дня. СОСТАВЛЯЕМ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ Если цель не зафиксирована на бумаге, то она как бы и не существует. Так что необходимым условием эффективного планирования является, прежде всего, составление плана в письменной форме, а также установление временных рамок и обязательная фиксация результатов. Для удобства в списке ваших ежеднев- ных дел можно отделять обязательные дела от необязательных (например, вы- деляя их разными цветами).