РДВ - Калуга

РАБОТАДЛЯВАС№36 (1226), 4ОКТЯБРЯ2021, ПОНЕДЕЛЬНИК > RDW.RU поиск работы www.kaluga.rabota.ru (4842) 909-777 9 Как перестать работать в отпуске И почему работать из отпуска плохо? Солнце, море, пляж и…. звонок с работы – это страшный сон любого отпускника. К сожалению, для многих этот сон – реальность. Разбираемся, как хорошо отдохнуть в отпуске и при этом не испортить отношения с коллегами и руково- дителем. Американские исследователи утверждают, что восемь из 10 сотрудников компаний работают из отпуска, причем си- туация ухудшилась за последние четыре года: ранее из от- пуска работалитри человека из четырех. Подозреваем, что остальные 25% просто постеснялись признаться или не по- считали два-три созвона с коллегами работой. А Работа.ру выяснила, что в России наемные сотрудники работают из отпуска реже: в 2021 году на это пожалова- лись12% участников опроса. Проблема в том, что каждый понимает под работой из отпуска разное: для одних это во- семь часов за ноутбуком, для других – три звонка по горя- щим вопросам за две недели. В обоих случаях качественно- го отдыха не получается, ведь человек не может полностью расслабиться и сбежать от рутины. Почему же работать из отпуска – плохо? Вы создаете прецедент: согласившись «помочь» однажды, обрекаете себя на звонки и письма от коллег во время каж- дого следующего отпуска. Вы теряете баланс между личным и рабочим, и это пере- носится на время вне отпуска. * * * Возникает привычка по- стоянно жертвовать отдыхом, здоровьем и близкими ради работы. Вы пропускаете много интересного, пока сидите в номере гостиницы и разбираетесь с очередным авралом. Вы становитесь обузой для близких – или даже источни- ком конфликтов в семье. Вы переплачиваете за багаж, ведь вынуждены брать с со- бой рабочий ноутбук. Вы возвращаетесь из отпуска вдвойне уставшим, ведь любые поездки – тоже источник стресса. Из-за усталости слабеет иммунитет и ухудшается здоро- вье – в результате пострадает рабочая продуктивность. В дальнейшем вы будете хуже справляться с творческими задачами и у вас снизитсявнутренняя мотивация к работе. А главное – спустя два-три таких горе-отпуска вы выго- рите. Согласно исследованиям, качественный отдых, в том числе во время отпуска, укрепляет ментальное здоровье и нормализует работу психики. Если вы регулярно его лишае- тесь, выгорание гарантировано (еще и риск депрессии воз- растает). Осознайте, что вы не должны работать Начнем с главного: работать из отпуска вы не должны. Эти 28 дней в году – официально нерабочее время (ст. 114 ТК РФ), и никто не сможет вас уволить или понизить в должно- сти, если вы не возьмете трубку или не ответите на письмо. Если ваш руководитель или коллега по поручению руково- дителя звонит, пишет и ставит задачи, не оформляя офици- ально отзыв из отпуска, он нарушает закон, потому что рабо- та из отпуска считается непредоставлением отпуска (ст. 125 ТК РФ). Вы вправе собрать доказательства: скрины перепи- ски, записи телефонных звонков – и обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда. Если работать во время отпуска начальник вас формаль- но не заставляет – он не угрожает увольнением, не намека- ет на замену другим сотрудником и в целом не выкручивает руки, – то ваша проблема либо в голове, либо в самоорга- низации. Разрешите себе не работать Если вы амбициозны и работа занимает значительную часть вашей жизни, сложно разрешить себе иногда отклю- чаться от нее полностью. Проявите заботу о себе Уже за две недели до начала отпуска и на всём его протя- жении напоминайте себе, что не только имеете право на от- дых, но и нуждаетесь в полном расслаблении. Вы вернетесь к работе с удвоенным энтузиазмом и еще успеете догнать и перегнать конкурентов в карьерной гонке. Практикуйте ме- дитацию, ведите дневник или занимайтесь фрирайтингом, чтобы прислушиваться к себе, буквально убеждайте себя, что «так можно». Запланируйте интересный отпуск Во время поездки в другую страну, восхождения на гору или обучения яхтингу проще игнорировать звонки с работы. Отпускные развлечения вовсе не должны быть дорогими: достаточно, чтобы они вас затягивали с головой. Обратитесь к психотерапевту Когда самоуговоры третий отпуск подряд не работают, полезно будет получить совет от грамотного специалиста. Психотерапевт поможет справиться с неуверенностью и синдромом самозванца, научит лучше слышать себя. Чтобы завести полезные знакомства, продвинуться в ка- рьере и найти новую работу, используйте новую сеть про- фессиональных контактов Инсайдер. В ней вы сможете за минуту создать свой профессиональ- ный профиль с поддержкой чат-бота. А дальше система сама подберет и предложит нужные контакты. Скачайте бесплатное приложение – и вперед! Помогите себе не работать Вы бы и рады отдохнуть, но начальник звонит по каждо- му пустяковому вопросу, а коллеги пересылают все рабочие письма на личный почтовый ящик? Значит, нужно «подсте- лить соломку», заранее установив границы. До отпуска Подготовьте замену В идеале коллега должен взяться за вашу работу охотно и добровольно (например, для него это способ научиться но- вому или возможность получить дополнительную оплату за совмещение). Убедитесь, что замещающий человек хорошо знаком с вашей работой: так меньше вероятность, что он бу- дет дергать вас в отпуске. Составьте исчерпывающую инструкцию: как действовать во время форс-мажоров, какие задачи можно делегировать или отложить до ваше- го возвращения, какие стандартные ответы давать на часто возникающие вопросы. Если вы в компании давно и надолго – выступите с ини- циативой создать корпоративную базу знаний: она поможет хорошо отдыхать и вам, и всем сотрудникам компании. Предупредите об отпуске всех, с кем общаетесь по работе Составьте вежливое уведомление, обязательно укажите даты, когда будете отсутствовать, и отправьте его за день- два до начала отдыха: так у ваших коллег, клиентов, партне- ров и подчиненных будет время закрыть висящие задачи, решить горящие и задать вопросы, которые не подождут. Настройте переадресацию рабочих писем или автоответ- чик По согласию сотрудника, который будет вас замещать, на- стройте автоматическую переадресацию писем, которые бу- дут приходить на ваш рабочий ящик. Проинструктируйте, на какие нужно отвечать срочно и обязательно, а когда можно ограничиться просьбой написать вам лично после отпуска. Если вы не обязаны реагировать на любые входящие пись- ма и задачи, настройте автоответчик: укажите в служебном сообщении дату вашего возвращения и контакты коллеги, к которому можно обратиться, если вопрос срочный. Отключите уведомления на смартфоне Если уверены в своей силе воли – просто отключите по- чтовые уведомления. Пусть весь мир подождет, пока вы вер- нетесь к работе. Если же подозреваете, что это лишь усилит желание проверить почту, удалите почтовое приложение со смартфона и не берите в отпуск ноутбук. Еще один способ принудительно отключить себя от работы – прямо перед уходом в отпуск поменять пароль от рабочей на почты на очень сложный, например состоящий из цифр и символов. Запишите его на стикере, положите в ящик рабо- чего стола – и сразу же забудьте комбинацию. Обсудите с коллегами правила Прямо скажите, что хотели бы полностью отключиться от работы, попросите о понимании и поддержке и договори- тесь, в каких экстренных случаях вас можно потревожить звонком (и пусть таких будет ситуаций будет мало!). Вообще отлично, если у вас разные рабочий и личный телефоны: рабочий можно оставить дома. Еще один способ перестать быть доступным для коллег – поменять сим-карту в телефоне по прибытии в новую страну (так объективно де- шевле). Запланируйте время на «включение» Пусть это будут три часа, а то и весь первый день на рабо- те, которые вы посвятите проверке накопившейся почты и общению с замещавшим вас коллегой. Не назначайте на это время планерки и встречи с клиентами. Вы будете заняты: перезвоните всем, кто до вас не дозвонился, и составите дальнейшие рабочие планы. Составьте список задач для «будущего себя» Напишите себе памятку с приоритетами на время, когда вернетесь из отпуска: о чем важно не забыть, на чем придет- ся сосредоточиться, а что – максимально быстро подхватить у коллег. Такая «выгрузка задач из головы» на бумагу помо- жет благополучно забыть о них на две недели. Если вы фрилансер, вдобавок ко всем этим делам перед отпуском важно перенести дедлайны и распланировать про- екты так, чтобы они не требовали вашего присутствия даже онлайн. Во время отпуска Держитесь подальше от компьютеров Без телефона в наши дни никуда, ведь там фотокамера и музыка, но ноутбук с собой в отпуск не берите: так больше шансов, что вы отдохнете. Меняйте контекст Чем дальше вы уедете от работы, тем лучше отдохнете. Да и коллеги не захотят звонить по межгороду и беспокоить вас по пустякам. А если вы и вовсе в глуши (в деревне, в горах, в пустыне), где связь ненадежная, то отдых точно удастся. Вежливо отказывайтесь помогать Если вам позвонили и вы знаете, что звонящий просто не хочет вникать в задачу, – напомните ему, что вы в отпуске (вас вот-вот заберут на экскурсию, связь в любой момент прервется). Не берите на себя решение рабочего вопроса, но дайте совет, который поможет коллеге. Проверяйте почту в нерабочее время Если не можете себе разрешить совсем отключиться, за- ходите в рабочий ящик рано утром или поздно вечером (того часового пояса, где находится ваш офис). Это позволит про- верить почту, решить горящие вопросы и спокойно вернуть- ся к отдыху – без «О, ты на связи! Я как раз хотел тебе по- звонить». Что делать, если начальник настаивает Отвоевывать свои границы у руководителя сложнее, чем у коллег. Алгоритм действий может быть таким: В последний день напомните начальнику лично о вашем предстоящем отсутствии. Предупредите, что, скорее всего, будете не на связи. При этом не спрашивайте разрешения, просто констатируйте факт. Напомните, кто из коллег будет замещать вас во время от- сутствия. Подчеркните, что передали дела полностью и чело- век к вашим задачам готов. Предложите еще раз пройтись вместе по всем вопросам, которые могут потребовать вашего участия. Проговорите, как будет действовать ваша замена и какой поддержки от руководителя вы ожидаете. Если начальник настаивает на том, чтобы вы отвечали на срочные звонки, спросите, как будет оплачиваться сверх- урочная работа. Еще перед началом отпуска определите для себя количе- ство звонков от начальника, на которое вам комфортно от- ветить. Если руководитель превысит этот лимит, не берите трубку и не виноватьте себя за это. Незаменимых, к счастью, не существует: без вас правда справятся. Елена Тимофеева Источник: https://prosto.rabota.ru/post/rabota-v-otpuske