РДВ - Калуга

РАБОТА ДЛЯ ВАС № 35 (1088), 1 ИЮЛЯ 2019, ПОНЕДЕЛЬНИК > RDW.RU 8 По мнению работодателя, кандидату, обладающему указанными в объявлении характеристиками, данная вакансия будет наиболее интересна. Наличие у него этих характеристик не является обязательным требовани ем. ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА Специалисты по кадрам знают, что такой документ, как должностная инструк- ция, не является обязательным. Её приня- тие - это право, но не обязанность работо- дателя. В ТК РФ упоминание такого понятия, как должностная инструкция, отсутству- ет. В соответствии с Письмом Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 должностная ин- струкция является внутренним организа- ционно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень долж- ностных обязанностей работника, а также его прав и ответственности. Это эффектив- ный инструмент для детального регулиро- вания трудовой функции в определенной организации без привязки к конкретному работнику. То естьлучше должностнуюинструкцию (как эффективный инструмент) всё-таки иметь.Она нужна для регулирования трудо- вых отношениймежду сотрудникоми рабо- тодателем. Её наличие поможет кадровику правильно поступить в случае возникновения конфликтной ситуации с работником, либо администрацией. Эта инструкция послужит основаниемдля разрешения различных тру- довых споров,для определения правомерности тех или иных мер дисциплинарных взысканий и пр. КОГО ПРИВЛЕКАТЬ ДЛЯ ПОМОЩИ Этот документ фактически является приложением к трудовому договору. Обыч- но должностные инструкции составляют кадровики, т.к. именно они при приеме людей на работу занимаются оформлени- ем трудового договора. Составить договор, не имея должностной инструкции, край- не сложно. Ведь в нем перечисляются все обязанности сотрудника - а где, как ни в должностной инструкции, они могут быть грамотно изложены? Но является ли это обязанностью только лишь специалистов службы персонала? Ведь они не могут знать всех тонкостей трудового процесса каждого сотрудника компании. Кто еще может принимать участие в разработ- ке таких инструкций, чтобы они были по- настоящему полноценными и максимально грамотными? В тех компаниях, где это является не про- сто формальностью, а одним из способов эффективной организации труда, должност- ные инструкции кадровики готовят обычно совместно с руководителями подразделений, которые несут прямую ответственность за качественное исполнение обязанностей их подчиненными. ПОДКЛЮЧАТЬ ЛИ РАБОТНИКА Каждого работника не только можно, но даже нужно подключать к разработке долж- ностных инструкций (хотя бы на стадии их доработки). Причем его следует убедить в том, что он сам должен быть заинтересован в этом. Ведь иначе ему могут написать много чего-то лишнего, либо, наоборот, упустить то, что работник выполняет фактически. С этим согласны и сами специалисты по ра- боте с персоналом. Очень важно грамотно прописывать именно обязанности, для того чтобы человек имел четкое представление о том, за какую часть работы он несет ответ- ственность. И, конечно же, он должен хоро- шо знать все свои права, на которые может рассчитывать в рамках рабочего процесса. В некоторых компаниях допускается сле- дующий вариант - и это, скорее всего, не- плохо. Работнику поручают самому написать основные пункты должностной инструкции. Затем его непосредственный руководитель корректирует её содержание (наверняка, что-то добавляя). И уж потом проект это- го совместного документа (составленного работником и его непосредственным на- чальником) передается в отдел кадров. А специалист по кадрам надлежащим образом оформляет его, согласно всем положенным нормативам, и затем отдает на утверждение руководству компании. Должностную инструкцию Изменение текста должностной инструкции приравнивается к изменению условий трудового договора. Об этом работник должен быть письменно предупрежден за два месяца. Нужны ли должностные инструкции для работников компаний? Кто их составляет? Надо ли подключать самих сотрудников к их разработке, а если надо, то зачем?